L’app qui change ta vie (et la nôtre).

Environ 100% des nouveaux clients qui viennent travailler avec nous (donnée validée par aucun professionnel en statistique mais très représentative de mon expérience personnelle) sont aux prises avec le même problème: le classement des factures.

Que ce soit une entreprise à propriétaire unique ou bien une compagnie avec une équipe comptable de 5 personnes et 25 camions de service sur la route, c’est toujours un cauchemar d’obtenir les factures pour matcher les dépenses. Tout le monde sait que c’est super important, mais les gens arrivent quand même à en perdre la moitié et à renverser du café sur l’autre.

Quand la facture n’est pas là, on ne peut réclamer les taxes sur la dépense. Cela engendre des pertes de liquidités qui peuvent être majeures quand on les accumule, et qui sont si faciles à aller chercher quand on prend un petit 30 secondes de plus pour bâtir une habitude.

Garder ses factures, c’est un muscle et il faut le développer, mais comme en mécanique ou en construction, ce muscle peut forcer beaucoup mieux si on utilise le bon outil (vous voyez où je m’en vais ?).

L’outil que nous faisons installer à tous nos clients est l’application OneDrive (il y en a plein d’autres), avec laquelle on peut numériser, nommer et classer toutes les factures au fur et à mesure à partir de nos cellulaires, puis y avoir accès en temps réel via n’importe quel ordinateur, tablette ou cellulaire.

Imaginez un entrepreneur en construction qui passe par la quincaillerie, sort de là avec des matériaux et une facture, embarque les matériaux et saute dans son camion. Avant, il lançait la facture avec les autres sur le siège passager et à la fin du mois, on ne sait jamais pourquoi, la pile était partie au vent.

Maintenant, ce même entrepreneur a pris la saine habitude d’ajouter une étape quand il embarque dans son camion : il ouvre l’app et numérise la facture dans le cloud.

Et quand son comptable ouvre le dossier en fin de mois, il est heureux de voir que son client est maintenant un bodybuilder de la gestion des factures.